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Formation - Automatiser la gestion des emails avec ChatGPT et Make

Apprenez à automatiser la gestion de vos emails en 3h grâce à ChatGPT et Make. Créez un assistant intelligent capable de lire vos messages, générer des réponses professionnelles et préparer des brouillons automatiquement. Un atelier pratique, accessible à tous, pour gagner du temps dès aujourd’hui.

Présentation de la formation

Vous recevez chaque jour des dizaines d’emails et perdez un temps précieux à y répondre ? Dans cette formation pratique de 3 heures, vous apprendrez à automatiser la gestion de vos emails grâce à l’intelligence artificielle.

À l’aide de ChatGPT et de la plateforme Make (ex-Integromat), vous créerez un assistant email intelligent capable de lire vos messages, générer des réponses personnalisées et préparer des brouillons automatiquement.
Sans coder, vous découvrirez comment combiner IA et automatisation pour gagner du temps, rester professionnel et améliorer votre réactivité.

Cette formation est idéale pour les indépendants, assistantes, freelances ou petites entreprises souhaitant mettre en place une solution simple, efficace et moderne pour gérer leur boîte mail.

Pour qui :
  • Indépendants : consultants, coachs, graphistes, freelances
  • Assistantes et office managers qui gèrent la relation client
  • Formateurs, prestataires CPF, ou professionnels du digital
  • TPE / auto-entrepreneurs qui reçoivent de nombreux emails

Toute personne souhaitant gagner du temps sur la gestion quotidienne de ses emails sans connaissances techniques


Prérequis :
Aucune compétence technique requise. Savoir utiliser une boîte mail et un navigateur web suffit.

01
Avant

Évaluation de votre niveau de connaissance pour adapter le rythme et les contenus.

02
Pendant
Créer un assistant email intelligent avec ChatGPT et Make

1. Introduction (30 min)

  • Présentation de l’automatisation et de l’IA générative
  • Fonctionnement de Make et de l’API OpenAI (ChatGPT)
  • Cas d’usage concret : assistant email automatisé

2. Mise en place du scénario (1h30)

  • Connexion à Gmail et Make
  • Création d’un scénario : lecture des emails non lus
  • Construction du prompt pour ChatGPT (ton, structure, clarté)
  • Génération automatique de la réponse
  • Création du brouillon dans Gmail avec contenu formaté

3. Tests et ajustements (30 min)

  • Vérification du flux complet
  • Conseils d’optimisation (filtrage, personnalisation du message)
  • Gestion des erreurs et bonnes pratiques

4. Clôture & cas d’usage métiers (30 min)

  • Exemples d’adaptation à différents secteurs
  • Questions / réponses
  • Ressources pour aller plus loin (prompting, autres automatisations)

03
Après

Un apprentissage durable : téléchargez les exercices corrigés et la documentation pour continuer à progresser.

  • Comprendre le principe d’automatisation d’e-mails avec Make et ChatGPT
  • Créer un scénario complet de lecture et réponse automatique d’e-mails
  • Rédiger un prompt efficace pour générer des réponses professionnelles
  • Générer automatiquement des brouillons structurés dans Gmail
  • Adapter le scénario à leur activité ou métier

  • Formation express (3h) : résultats concrets en un minimum de temps
  • Sans codage : accessible à tous, même débutants en tech
  • Cas réel métier : création d’un assistant email immédiatement opérationnel
  • Gain de temps immédiat : fini les réponses manuelles répétitives
  • Outils puissants et reconnus : Make + ChatGPT = combo gagnant
  • Approche pratique : 100 % orientée action et mise en application

Évaluation continue tout au long de la formation via des cas pratiques
Mise en situation finale : chaque participant met en place un scénario complet (lecture mail + réponse GPT + brouillon Gmail)

Validation par le formateur de la bonne exécution et compréhension du flux automatisé

Accès à un support de formation récapitulatif (PDF ou vidéo)
Possibilité de poser des questions par email pendant 7 jours après la session
Suggestions de cas d’usage complémentaires pour aller plus loin
En option : accompagnement personnalisé ou session de perfectionnement

  • Format : 100 % distanciel (en visio)
  • Accès : immédiat sur demande ou via inscription en ligne
  • Durée : 3h (atelier intensif)
  • Supports fournis : guide pratique, enregistrement possible selon session
  • Délai d’accès : sous 48h après validation de l’inscription

Qualité des formations

Propuls&Go est certifié Qualiopi au titre des actions de formation.

En savoir plus

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Propuls&Go est éligible aux financements via les opérateurs de compétences (OPCO) grâce à sa certification Qualiopi. Les dispositifs varient selon chaque OPCO, selon vos droits et votre branche professionnelle.

Notre équipe vous accompagne pour identifier les possibilités de prise en charge (partielle ou totale).

Pourquoi choisir Propuls&Go ?

Accès digital complet

Notre plateforme vous donne accès à des ressources pédagogiques pour enrichir votre parcours de formation.

Formateurs experts

Des professionnels qualifiés, à l’écoute, qui adaptent leur approche à vos enjeux métiers.

Attestation

Chaque parcours donne lieu à une attestation reconnue, valorisant vos compétences auprès des recruteurs.

Présentiel ou à distance

Durée

3 heures

+ activités à distance

Forfait inter

290,00 € HT

prix par personne

Référence

AUTO01

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